توضیحات

به گزارش روابط عمومی شرکت مشاور مدیریت و خدمات ماشینی تامین، هدف از اجرای پروژه ی امضاء دیجیتال توسط این شرکت، جلوگیری از هدر رفت منابع مالی و انسانی و بهبود فرایند امضا و تاییدات حکم مستمری بگیران، اعم از احکام بازنشستگی، ازکارافتادگی و بازماندگان، حتی الامکان به شکل مکانیزه باشد. در انتها خروجی این فرآیند به شکل فرمت پی دی اف تولید شده و توسط سیسستم در سامانه پرونده الکترونیک بارگذاری و همزمان شناسه گذاری و آماده بهره برداری واحدهای ذیربط شعب، اداره کل و ستاد قرار گیرد.

جهت مقایسه روند گذشته و روال پیش رو، ذکر این نکته کافی است که در گذشته فرایند قرارگیری حکم مستمری در پرونده الکترونیک پس از پرینت حکم اولیه و اخذ دستی امضاهای مسئولین ذیربط (مسئول مستمری ، مسئول نامنویسی ، مسئول امور بیمه شدگان و رئیس شعبه)، مجددا اسکن و توسط کارشناس مستمری در پرونده الکترونیک بارگذاری می گردید. اما پس از پیاده سازی روال جدید، حکم مستمری تنها با تایید افراد بالا و بصورت مکانیزه با فرمت پی دی اف و بهمراه امضای ایشان، به پرونده الکترونیک منتقل می گردد.

امید است، در گام های بعدی این بهینه سازی و مهندسی مجدد، به سایر روال های سامانه مستمری از قبیل نامه ترک کار و ... تعمیم یابد.